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如何将老旧档案室改造智慧档案库？
时间：2023-06-28 10:11:00
2014年，国家档案局颁布了《数字档案室建设方案》，将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、安全保障建设”等五大方面，其中，档案库房建设内容主要体现在基础设施建设体系中。为了适应档案管理需求的飞速发展，满足未来十年的实体档案存放要求，建设符合国家档案局《数字档案室建设指南》及《JGJ25-2010》标准要求的智慧档案库房，为当务之急。
那么如果将老旧档案室改造智慧档案库？改造成本、改造步骤、智慧档案库的特点等等问题，海发来为您逐一解答：
改造成本
改造成本因地区、规模、功能等不同而异，一般需要进行详细的评估和预算。
改造成本包括硬件设备、软件系统、网络建设等方面的投入。
以一个中等规模的档案室为例，改造成本大约需要在100万元左右。
改造步骤
确定改造目标和需求：根据实际情况，明确改造目标和需求，制定改造计划和方案。例如，确定数字化处理的范围、采用的技术、需求的功能等。
进行场地改造：对老旧档案室进行清理、装修、调整等工作，确保场地符合智慧档案库的要求。例如，对空调、防潮、防火等设施进行检查和更新。
进行设备安装：根据需求选购设备，进行安装和调试，确保设备与系统的兼容性。例如，安装数字化扫描仪、存储设备、网络设备等。
进行软件系统开发和部署：根据需求开发软件系统，并进行部署和调试。例如，开发档案管理系统、检索系统、安全系统等。
进行培训和推广：对档案管理人员进行培训，推广智慧档案库的使用。
智慧档案库的特点
数字化管理：将纸质档案材料数字化，实现档案数据的电子化存储、检索、共享和传输。
网络化管理：利用网络技术，实现档案数据的远程访问和共享。
智能化管理：利用人工智能技术，实现档案数据的自动分类、智能检索等功能。
安全可靠：采用多重安全措施，保障档案数据的安全性和可靠性。
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